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Envoyer un mail depuis l’annuaire

En tant qu’élève, si je ne connais l’adresse email de la personne à qui je souhaite envoyer un mail, je dois passer par l’Oz’App « Annuaire ».

Pour envoyer un mail depuis l’Oz’App « Annuaire », je procède ainsi :

  • Ouvrir le « menu des Oz’Apps » qui se situe en haut à droite de l’écran :
  • Ouvrir l’Oz’App « Annuaire » dans la section « Communication »
  • Cliquer sur « Afficher tous les utilisateurs » afin d’afficher la liste des utilisateurs auxquels je peux écrire.
  • Sélectionner le ou les utilisateur(s) auxquels vous souhaitez écrire, puis cliquer sur le bouton « ACTIONS » et « Envoyer un mail »
    Outlook s’ouvre. Les destinataires sélectionnés précédemment sont présents sur la ligne « A ».
    Renseigner l’objet de votre message, rédiger son contenu puis cliquer sur Envoyer

Barre de contexte

La barre de contexte est un repère chronologique présent dans oZe.
Après la connexion, le créneau sélectionné est automatiquement le créneau courant.
Il est possible de sélectionner n’importe quel créneau de l’année.

En changeant de créneau, l’ensemble des Oz’Apps du tableau de bord s’adaptent et affichent les contenus du créneau sélectionné.

Continuité pédagogique

Afin de pouvoir assurer la continuité pédagogique dans le cadre de la fermeture des établissements scolaires associé aux mesures de confinement, nous mettons à disposition ce nouvel espace .

Il regroupe les différents outils d’accompagnement oZe ( fiches, manuels, capsules pédagogiques) pour accompagner les enseignants, les élèves et les responsables élèves pendant cette période particulière et permet de découvrir les bonnes pratiques et de nouveaux usages de la plateforme.

Communiquer

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 Envoyer un message : Oz’App « Messagerie »

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Les élèves…
 Guide de prise en main rapide
 Manuel utilisateur élève

Les responsables élèves…
 Guide de prise en main rapide
 Manuel utilisateur responsable élève

Paramétrage des accès IMAP et SMTP

La procédure suivante permet le paramétrage d’un client de messagerie externe à oZe, les captures présentent celui pour Microsoft Outlook. Elle présente un exemple de configuration mais l’apparence de vos écrans de configuration peut changer en fonction du logiciel de messagerie utilisé. Néanmoins, les paramètres restent identiques.

Avec le logiciel Thunderbird, pour que la configuration fonctionne, vous devez ouvrir les paramètres avancés lors de la configuration du compte. Dans la partie « Paramètres serveur », modifiez la méthode authentification en sélectionnant « Mot de passe normal »

La première étape consiste à renseigner les paramètres de votre compte. Il s’agit de votre nom ainsi que votre adresse email. Ensuite, il faut renseigner les serveurs de messagerie entrant et sortant, comme définis ci-dessous :

  • Pour le département des Yvelines et de lIsère :

Serveur de messagerie entrant : mail.oze2d.net
Serveur de messagerie sortant (SMTP) : mail.oze2d.net

  • Pour le département des Hauts-de-Seine :

Serveur de messagerie entrant : mail-enc.hauts-de-seine.fr
Serveur de messagerie sortant (SMTP) : mail-enc.hauts-de-seine.fr


Votre adresse email en tant que nom d’utilisateur ainsi que votre mot de passe de messagerie.

Cliquez ensuite sur « Paramètres supplémentaires… »

Positionnez vous sur l’onglet « Serveur sortant » et assurez vous que le paramétrage présenté ci-dessous soit identique.

Positionnez vous ensuite sur l’onglet « Options avancées » et ajuster le paramétrage afin qu’il soit identique à celui présenté sur la capture ci-dessous.

Avec Outlook Office 365 et Thunderbird, le mode de chiffrement pour le courrier sortant doit être STARTTLS

Vous pouvez à présent fermer les paramètres supplémentaires et cliquer sur suivant pour finaliser l’ajout de votre compte.

Annuaire

Utiliser l’Oz’App « Annuaire » sur le tableau de bord ou l’ouvrir.

1. Préambule

L’Oz’App « Annuaire » permet de rechercher un élève, un enseignant, etc. parmi l’ensemble des classes et groupes de l’établissement scolaire. Vous trouverez pour chacun des utilisateurs des informations et outils pratiques : classe, groupe, contacts, etc.

1.1 Filtres et actions

A – Filtrer par nom ou prénom

B – Filtrer par profil(s)

C – Effectuer une action sur l’utilisateur sélectionné

1.2 Tableau récapitulatif

A – Sélectionner tous les utilisateurs sur toutes les pages

B – Sélectionner l’utilisateur

C – Accéder à la fiche de l’utilisateur

D – Nom de l’utilsateur

E – Prénom de l’utilisateur

F – Profils

G – Classe affectée

H – Groupe(s) affecté(s)

I – Modifier le nombre d’élément par page

J – Changer de page

2. Zones de tris

• Le tableau récapitulatif des résultats vous permet de réaliser des filtres depuis les colonnes :

  • Nom
  • Prénom

• Pour effectuer un tri sur une colonne :

  • Cliquer sur un en-tête de colonne
  • Une flèche apparaît lorsqu’un tri est réalisé

• Pour effectuer un tri sur plusieurs colonnes :

  • Cliquer sur un deuxième en-tête de colonne
  • Cliquer une seconde fois pour effectuer un tri par ordre descendant (si besoin)
  • Cliquer une troisième fois pour annuler le tri secondaire

Dans cet exemple, les éléments sont triés par « Nom » au sein du tri original par « Prénom ». Un indicateur (chiffre) figure auprès de l’en-tête de la colonne pour indiquer que celle-ci est la seconde dans l’ordre de tri.

3. Effectuer une action sur la liste des résultats

A -Sélectionner l’utilisateur

B – Cliquer sur « Actions »

Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

C – Sélectionner l’action à réaliser selon votre besoin